Vi på Oribus får ofta frågor om hur det är möjligt att driva ett företag som säljer vin med direktleverans till privatkunder i Sverige. Därför tänkte vi inleda vinåret 2025 med att berätta lite om hur vi arbetar och även presentera ett par nyheter.
Distansförsäljning
Det som började med att resa till Tyskland och vid dessa tillfällen dricka viner från landet ville vi utveckla så att flera kunde få del av våra upplevelser. Någon av oss visste att det fanns något som kallas distansförsäljning. Det innebär att ett utländskt företag som har särskilt tillstånd av svenska Skatteverket får sälja alkohol som levereras direkt till privatkunder i Sverige, utan att passera Systembolaget. När vi under 2019 började dra upp planerna för Oribus kunde vi inte riktigt ana vad som låg framför oss.
Tyskt bolag och tysk administration
Eftersom vi ville förmedla viner från småskaliga producenter från tysktalande områden låg det nära till hands att starta ett tyskt företag. Efter kontakter med en tysk ekonomirådgivare fastnade vi för formen Unternehmergesellschaft (UG), vilket är en tysk form av förenklat aktiebolag. Det är säkert enklare än ett regelrätt aktiebolag i Tyskland, men det finns ändå rejält med fallgropar att se upp med.
Vi hade från början tänkt att sköta vår bokföring på egen hand men då vi insåg komplexiteten i de tyska reglerna beslöt vi oss för att anlita ett redovisningsföretag som hjälper oss. Det är inte minst viktigt för kontakterna med det de tyska skattemyndigheterna. Vi betalar tysk moms på de viner vi förmedlar och det gäller att få momsen återbetald utan krångel. Alkoholskatt finns inte i Tyskland på stilla viner. Däremot finns en särskild skatt på mousserande vin som dock inte återbetalas.

Vår revisor Carmen Hinrichsen-Bockmeyer i möte med Marit Lissman
I Sverige betalar vi svensk moms och svensk alkoholskatt. Varje vecka måste vi redovisa till Skatteverket, även om vi inte har sålt något!
Val av vinodlare och viner för våra vinpaket
Mycket researcharbete sker framför datorskärmen och med tidskrifter för att finna förslag på lämpliga vinodlare. Med listor som vi går igenom görs därefter planeringar för en resa då vi besöker vinodlare. Ett inbokat besök brukar ta några timmar. Naturligtvis provar vi oss igenom sortimentet och får oss även berättat ägarens historia och filosofi. Detta är så klart en otroligt stimulerande uppgift. Även om spottkoppen måste användas flitigt går det inte att undvika att bli litet trött.

Fyra oribusprovare hos Weingut Theo Minges
Inför varje lansering provar vi åter de viner som vi ser har bäst förutsättningar att platsa i ett paket. Denna gång provar vi även till olika maträtter vilket ofta ger en annan bild än den man får vid provning på plats.
Nya transportlösningar
En stor utmaning har varit att transportera hem vinpaketen från Tyskland och att därefter få dem levererade till dem som köpt. Vissa transportföretag har tyckt att Oribus är för litet. Dessutom finns det svenska regler för hur transport och lagring av alkohol får ske som gör att många transportföretag inte vill eller kan köra ut alkohol.
Oribus har inget eget lager utan de beställningar som kommer in under en lanseringsvecka samlar vi ihop och förmedlar till den aktuella vinodlaren. Hämtning av vinpaketen sker normalt onsdag-torsdag i veckan efter den lördag vi har som sista försäljningsdag. Sedan tar transporten på pall till Sverige ytterligare några dagar i anspråk. Sista ledet är sedan distributionen av de enskilda paketen hem till dig som kund.
I denna föränderliga värld händer saker som gör att Oribus är i ständig utveckling. Från och med nästa paket kommer vi att anlita Bring för utkörning av vinpaketen från oss. Det betyder att samtliga kunder kommer att få sina paket levererade hem till dörren.

Vinpaketen är hemma!
Nu kan du göra efterbeställningar!
Många kunder har frågat oss om man kan beställa mer av viner som man särskilt gärna vill ha mer av. Vi har nu en lösning för transport av paket som beställs utanför våra ordinarie lanseringstillfällen. Det innebär att du som hittat dina favoritviner i något av våra paket kan beställa mer av dessa. Skulle du vilja ha hem viner till en middag eller rent av en större fest kan vi hjälpa dig med det. Kontakta gärna info@oribuswein.de om du vill ha råd eller hjälp.
Vinresor
2024 arrangerade en av ägarna till Oribus, Lars Hallenberg, en vinresa till Tyskland för Munskänkarna i Kristianstad och i april i år blir det en vinresa för Munskänkarna i Söderhamn. Skulle någon vara intresserad av en vinresa, kontakta gärna Lars.

Vinreseprovning hos Weingut Knipser under ledning av Tom Benns
Som ni läser händer det alltid något nytt med Oribus. Hoppas att du ser fram emot vinåret 2025 tillsammans med oss.
Vårt nästa paket – matviner i vårvintertid
Årets första paketerbjudande kommer den 2:e februari då vi har riktigt bra matviner från Theo Minges i Pfalz.
Håll utkik i din e-post! Den 2:e februari kommer det mer information om vårt nästa vinpaket.